Dokumente, Protokolle und Protokollpunkte verstehen

MinuteTaker organisiert deine Inhalte in vier Ebenen: Dokument → Protokoll → Protokollpunkt → Anhang.

Dokumente fassen zusammengehörige Besprechungen zusammen

Ein Dokument ist die Datei, die du in MinuteTaker öffnest. Erstelle ein Dokument für ein wiederkehrendes Thema, beispielsweise ein Projekt, eine regelmäßige Teambesprechung oder einen Kunden. Ein Dokument kann mehrere Protokolle enthalten. Deshalb benötigst du normalerweise nicht für jede Besprechung ein neues Dokument.

Ein Protokoll beschreibt eine Besprechung

Jedes Protokoll gehört zu einem Dokument. Es enthält Titel, Datum, Uhrzeit, Teilnehmer und Ort der Besprechung sowie die dort erfassten Protokollpunkte.

Protokollpunkte erfassen einzelne Inhalte

Ein Protokollpunkt ist in MinuteTaker ein strukturierter Eintrag innerhalb eines Protokolls. Verwende ihn für eine Aufgabe, Entscheidung, Feststellung, Frage oder einen anderen Diskussionspunkt. Er kann einen Titel / Stichwort, ausführliche Notizen, Verantwortliche, eine Fälligkeit, Schlagwörter und einen Status enthalten.

Anhänge ergänzen weitere Unterlagen

Anhänge gehören zu einem Protokollpunkt. Füge ein Foto oder eine Datei hinzu, um ergänzende Unterlagen direkt mit dem zugehörigen Punkt zu verbinden.