Ein Folgeprotokoll erstellen
Erstelle für eine wiederkehrende Besprechung ein Folgeprotokoll, ohne Details und unerledigte Protokollpunkte erneut anlegen zu müssen.
Folgeprotokoll erstellen
- Öffne das Dokument mit dem vorherigen Protokoll.
- Tippe in der Protokollliste neben dem Protokoll auf die Taste mit den drei Punkten.
- Tippe auf Folgeprotokoll erstellen.
- Aktualisiere Titel, Datum, Zeiten, Teilnehmer und Ort.
- Tippe auf Speichern.
MinuteTaker kopiert die Details des vorherigen Protokolls sowie dessen offene oder überfällige Protokollpunkte. Kopierte Punkte behalten Notizen, Verantwortliche, Fälligkeiten und Schlagwörter. Anhänge und erledigte Protokollpunkte werden nicht kopiert.
Verlauf eines Protokollpunkts verfolgen
Ein kopierter Protokollpunkt ist mit seinem Ursprung verknüpft. Wenn du ihn öffnest, zeigt ein Hinweis den vorherigen Punkt anhand von Nummer, Titel und Protokolldatum an, beispielsweise Punkt Nr. 3 „Angebot vorbereiten“ vom 30.07.2026.
Tippe auf den Hinweis, um zur Liste der Protokollpunkte zurückzukehren und alle verknüpften Versionen dieses Punkts im Dokument anzuzeigen. So kannst du seinen Fortschritt über mehrere Besprechungen hinweg verfolgen.
Um wieder alle Protokollpunkte anzuzeigen, öffne Filter und tippe auf Zurücksetzen.
Referenz entfernen
So trennst du einen kopierten Punkt von seinem Ursprung:
- Öffne den kopierten Protokollpunkt.
- Tippe neben dem Referenzhinweis auf die Papierkorbtaste.
- Tippe auf Referenz entfernen.
Beim Entfernen der Referenz wird keiner der beiden Protokollpunkte gelöscht oder anderweitig verändert. Lediglich ihre Verbindung wird aufgehoben.
Hinweis: Ein Folgeprotokoll ist ein neuer Protokolleintrag und zählt zum Erstellungslimit des Dokuments.