Teilnehmer und Verantwortliche hinzufügen und verwalten
Füge deinem Protokoll Teilnehmer hinzu, erfasse ihre Rolle und weise Protokollpunkte den verantwortlichen Personen zu.
Teilnehmer hinzufügen
- Tippe in der Protokollliste neben dem Protokoll auf die Taste mit den drei Punkten.
- Tippe auf Teilnehmer.
- Tippe auf die Plustaste.
- Gib einen Namen und eine E-Mail-Adresse ein oder wähle eine Person unter Letzte Einträge oder Kontakte aus.
- Kehre zur Liste Teilnehmer zurück.
- Tippe neben der Person auf die Rolle und wähle Teilnehmer, Remote, Abwesend, Protokollführer oder Verteiler.
- Tippe auf Fertig.
Du kannst auch die Protokolldetails öffnen und dort auf Teilnehmer tippen.
Protokollpunkt zuweisen
- Öffne den Protokollpunkt.
- Tippe auf Verantwortlich.
- Wähle unter den Personen des Protokolls eine oder mehrere Personen aus.
- Tippe auf Fertig.
Das ausgefüllte Personensymbol kennzeichnet eine verantwortliche Person. Tippe erneut auf die Person, um die Zuweisung zu entfernen.
So weist du eine Person zu, die nicht im Protokoll aufgeführt ist:
- Tippe auf die Plustaste und anschließend auf Person hinzufügen.
- Gib die Angaben ein oder wähle einen vorhandenen Kontakt.
- Kehre zur Auswahl der Verantwortlichen zurück.
- Wähle die neue Person unter den weiteren Personen aus und tippe auf Fertig.
Ein Protokollpunkt kann mehreren Personen zugewiesen werden.
Zugriff auf Kontakte erlauben
Mit dem Zugriff auf Kontakte kannst du Namen und E-Mail-Adressen auswählen, ohne sie manuell einzugeben.
Wenn Zugriff auf Kontakte erscheint, tippe auf Weiter und erlaube anschließend den Zugriff in der Systemabfrage. Wenn du den Zugriff zuvor abgelehnt hast, tippe auf In Einstellungen ändern.
Du kannst Namen und E-Mail-Adressen auch ohne Zugriff auf Kontakte manuell eingeben.
Person bearbeiten oder entfernen
- Tippe auf eine Person, um ihren Namen oder ihre E-Mail-Adresse zu ändern.
- Tippe unter Teilnehmer auf die Rollenanzeige, um die Rolle in der Besprechung zu ändern.
- Tippe in der Auswahl der Verantwortlichen auf eine ausgewählte Person, um sie nur aus dem aktuellen Protokollpunkt zu entfernen.
- Um Personen zu löschen, tippe auf Bearbeiten oder Auswählen, markiere die Personen, tippe auf die Papierkorbtaste und bestätige mit Löschen.
Wenn du eine Person löschst, entfernt MinuteTaker sie aus dem aktuellen Protokoll und aus allen Protokollpunkten, die ihr in diesem Protokoll zugewiesen waren.